Несколько простых вещей.

Папки, в которых легко найти нужное

Хорошая структура папок начинается не с идеального классификатора, а с вопроса: как я буду искать этот файл через месяц?

Для документов удобно начинать имя с даты в формате год-месяц-день. Для проектов — держать рядом короткое описание того, что находится внутри. Архив лучше отделять от текущей работы, чтобы старые версии не спорили за внимание с актуальными.

Пара уровней вложенности обычно понятнее длинной цепочки из почти одинаковых названий. А копия важного документа на другом носителе полезнее ещё одной тщательно названной папки.

Оставить место для тишины

Интернет отлично заполняет паузы. Но пауза иногда нужна сама по себе: чтобы закончить мысль, заметить усталость или просто посмотреть в окно.

Необязательно устраивать большой цифровой эксперимент. Можно начать с одной прогулки без наушников или завтрака без новостной ленты. Маленькие ограничения проще превратить в привычку, если они действительно делают день спокойнее.